根据工作安排，由中国知识产权报社举办的2020中国知识产权保护高层论坛拟于2020年4月在京举办。此次活动规模大、层次高、影响力广，为了组织好此次活动，拟聘请专业会务公司承接论坛会务服务工作。
根据中国知识产权报社有关规定，特面向社会征寻此次活动会务服务单位，现将有关事宜说明如下。
一、应征单位应符合以下条件
1.在我国境内注册，具有独立法人资格并具有策划组织举办大型会议（论坛）资质的企事业单位或其他组织；
2.公司成立时间应在5年以上；
3.注册资金不少于30万元人民币，并有良好的商业信誉和健全的财务制度；
4.公司自有创意策划和执行团队，能够满足招标项目所有人力、设备配置要求，有成功策划组织举办大型会议（论坛）的经历，并能提供近期成功案例；
5.项目负责人需五年以上相关工作经历，并有一定影响力的执行案例。项目策划和执行人员都应有两年以上相关工作经验；
6.此前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
二、项目要求
1.论坛简介：
2020中国知识产权保护高层论坛拟于2020年4月在北京举办，将邀请国内外嘉宾就知识产权保护热点难点问题展开讨论。论坛由1个启动仪式加主论坛及6个专题论坛组成，共涉及三个会议室，3个专题论坛同时举行，时间共两天，论坛期间拟举办小型主题展览。
2.论坛会务内容：
论坛所需会务服务具体见附件1。
三、应征公司提供投标书主要内容
1.资格证明文件，包括：营业执照复印件、法人代表授权书、经办人身份证明、投标人认为需要声明的其他情况。
2.就此次活动撰写的策划文案、大致的实施构想。
3.活动的参与人员构成（即中标后的实际策划实施班底，中标公司原则上不得更换人员）。
4.公司提供1～2项与本项目属同一类型的大型会议（论坛）案例。
5.应征公司需提交详细报价表。报价表应主要包括项目分类、项目名称、单价、总价等明细。
（以上文件均需提供一式贰份）
四、投标书的格式及要求
1.第三项所列的内容必须齐备，不得遗漏。
2.投标书封面及内容统一使用A4白色复印纸，所有文件一律按本通知的版式排版。
3.如有需要，文件内容中可有图案或图片做辅助说明。
4.本片的投标书应密封完好（信封上不得出现公司名称和除片目外的任何符号），并在密封包装的封口处加盖投标单位公章。
5.不按上述要求制作和封装投标书，将视作废标。
五、招标征寻截止时间
本项目的征寻截止时间为2019年12月19日，应征公司提交资料的截止时间为2019年12月19日17时。
如有不解或疑问之处，可向我社咨询。
联系人：李文慧 陈伟
电话：82803888转6068或6301
中国知识产权报社
2019年12月10日
附件1：2020中国知识产权保护高层论坛会务服务内容