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“我们没有因疫情而停下前行的脚步”
发布时间:2020/8/21 10:02:00    新闻来源:中国知识产权报/中国知识产权资讯网

——访电学发明审查部审查员王磊、马驰

 

  今年的这场疫情牵动了很多国人的心,对国家知识产权局专利局电学发明审查部半导体二处副处长王磊和他的家人来说,更是难忘并值得回味的。

 

  王磊的爱人是北京一家知名医院小儿骨科的主管护师,早在疫情爆发之初,她就曾第一时间主动请缨赴湖北支援抗疫。今年3月17日下午,她接到了上级部门命令驰援北京小汤山,参与了新冠肺炎患者的救治工作。

 

  在全国人民万众一心抗疫的关键时期,作为一名医护人员,更作为一名党员,王磊的妻子肩负起责任,义无反顾勇于逆行。作为医护人员的家属,王磊在心中为她默默祈祷,盼望她安全归来。

 

  3月19日早晨,我送她到医院大门口,笑着一遍又一遍略显啰嗦地叮嘱她要注意防护,保护好自己,闲暇时常联系,家里有我照顾,不用担心等。在爱人面前王磊是坚强而镇定的,希望能让妻子感到自己是她强有力的后盾。

 

  在之后的日子里,王磊便承担起了照顾双方年迈父母和年幼儿子的责任,不仅要做好日常生活保障,更要做好家人的心理疏导,缓解父母对妻子的牵挂和孩子对妈妈的思念。

 

  4月27日,小汤山确诊病例清零,4月29日,王磊的妻子凯旋归来,她圆满完成了组织交给的任务,用实际行动诠释了南丁格尔誓言。

 

  3月19日到4月29日这40个日日夜夜,我和妻子分别坚守在各自的工作岗位上,履行着各自的职责,相互鼓励,相互扶持,终于迎来了胜利的曙光,我们的付出是值得的,这段经历让我们终生难忘。王磊坦言。

 

  同时,作为半导体二处党支部书记、副处长,王磊在疫情期间谢绝了单位的照顾,坚持每日7点就到岗工作,下班后再回家辅导孩子功课、照顾父母。工作中,他认真落实疫情期间的各项规定,做好处内人员的离京返京信息、隔离返岗信息和每日就餐信息的统计工作,安排返京人员做好居家隔离,统筹做好返岗复工安排。

 

  在轮岗上班、居家办公等工作模式下,王磊主动创新工作方式,鼓励大家采用政务微信等网络工具进行复审合议、召开处内会审等,并统筹安排轮岗同事及时帮助不方便办公的同事消除各类审限案件,保证了各项审查工作按计划有序完成。

 

  在审查岗位上,王磊一直发挥着带头人的作用,带动处内所有成员努力工作,积极压减审查周期。2019年,开展提质增效成为局重点工作,秉持着大局意识和担当精神,王磊有效地动员大家,将这项任务落实到全处。

 

  我们首先是国家行政机关,其次才是业务部门,大家都应该树牢政治意识,压减审查周期是政治任务,一定要保质保量、不折不扣地坚决完成。在王磊的动员鼓励下,大家都铆足了劲,加班成了家常便饭,但即使再辛苦,全处人员也毫无怨言。经过全处同事们的一起努力,王磊所在处圆满完成了2019年审查任务并超额25%。

 

  我们没有因为疫情而停下提质增效的脚步。王磊介绍,在全处审查员的努力下,截至2020年4月,该处完成全年任务的51.7%,他个人也完成60个审查标准件,累计超额49%。

 

  除此之外,王磊在处级管理工作中也不断创新。他主要负责处内质量管理、会审、互助检索、授权处级质检,通过创新管理方式,不断提高管理效能。

 

  对于审查员提供的检索疑难案例,王磊会组织处内检索水平较高的审查员组成处内互助检索小组,大部分案例均能检索到可用对比文件,有效帮助审查员解决检索问题,提高审查效率,从而提高一通全面审查质量。不仅如此,在王磊的带领下,该处还修订了处内质量管理办法,将处内质检层级细化为四级,并具体规定了各级质检应负职责,以最大程度避免审查错误。另外,还完善了处内会审办法,将需要处内会审的情况扩充为14项,涵盖了审查流程、法条适用、审查标准、事实认定、检索等诸多方面,以确保审查质量。此外,我们还重新规定处内审限,要求比部审限前提15天,以杜绝超审限问题,从而提高审查效率,进一步缩减审查周期。王磊介绍。

 

  在电学部,除了有像王磊这样的管理人才,还有像马驰一样精于业务、认真负责的审查能手。

 

  虽然马驰承担的处内工作并不多,但是有一项非常重要,就是对全处发出的通知书或决定进行核实检查。之所以称其为重要,是因为这是通知书或决定发文前的最后一道质量关,核实检查做得认真,对全处审查质量的提升有着重要意义,对审查员工作能力的提高也有辅助作用。

 

  处长把这么重要的工作交给我,是对我的信任。肩上责任重大,我一定要全力以赴做好。马驰说。

 

  今年春节后,因抗击疫情的需要,大家的工作节奏都受到了一些影响,原有的工作计划也都有所调整。因此,发给马驰进行检查的通知书或决定很多已临近审查期限,留给马驰的审查时间非常紧张。

 

  因为配备了远程办公系统,相比去办公室工作的同事,我有了更多便利条件,所以关键时期我必须要把处内工作放在优先位置,一定不能因我而耽误出案期限。马驰说。

 

  为此,马驰制定了一个工作计划,她每天早上打开电脑的第一件事就是查看大家发来检查的案件,第一时间进行处理。有一次,一件专利申请的权利要求很多,共分成六七组,总数达到五十多项,其技术方案盘根错节相互叠加,是一块难啃的硬骨头

 

  我知道权利要求数量越多,审查员越容易出错,所以我必须绷起神经不能懈怠。马驰说,经过思考,她发现,如果把权利要求书整体拷贝到检查工具中,不但篇幅长不容易看清,更容易因为术语过多而影响审查思路。于是,马驰按照权利要求的分组,一组一组进行检查,把重点的技术术语记录下来,进行有针对性地核对,特别是权利要求中的长句,必须通读一遍,以确定表达是否清楚。就这样,马驰经过一组接一组的检查,花了半个上午的时间才全部完成,并将最终的结果准确及时地反馈给审查员。

 

  今年前5个月,马驰一共完成125件案件的检查工作,最多时候一天之内接到过7件案件。压力再大,任务再重,但在马驰这里,似乎没有完不成的任务。自己辛苦一点,这样全处的审查期间就能得到保障,这点付出不算什么。在这样的理念支撑下,这百余件检查案件,马驰都能在当天进行反馈,工作效率得到大家的高度认可。

 

  疫情期间,在家办公的马驰一边要照顾上网课的孩子,一边要完成审查工作,如何有效进行时间管理,对马驰提出了考验。

 

  为工作家务两不误,马驰一天的时间表是这样划分的:

 

  早上六点起床,趁孩子还没醒,她能有两个小时宝贵的时间来工作。在这个相对安静的时间段里,马驰会先处理大家发来的待检查案件,理解发明,并对前一天没有结束的审查工作进行收尾。

 

  上午,孩子3节网课时长共一个半小时,马驰会用这段时间认真履行导师职责。今年上半年她要完成17件案件的独立指导以及20件案件的处内核查,这对师徒俩来说既是挑战,也是锻炼自我的机会。在两人的共同努力下,五月下旬,圆满完成了预定任务。看着她一天天进步,我也很有成就感。马驰说。

 

  午饭后,孩子午休的时间较长较完整,马驰可以专心整理检索思路,检索对比文件。由于今年一位同事岗位调动,马驰的工作量有了不小的增长,仅5月就有9件国际专利申请检索任务需要完成。面对这样大的工作压力,马驰提前一个月就把计划排好,精确到哪一天完成哪一件案件,最终按期高质量完成了工作任务。

 

  下午,孩子结束学习之后到晚饭之前,马驰又挤出了2个小时的时间,主要用来撰写通知书、填写各种通知书表格、查看邮件、提交各种文件,并安排下一天的工作等。

 

  认真严谨如她,就这样,在马驰的精打细算下,一天算下来,她挤出来了七八个小时的工作时间,与日常上班相当。只要善用这些时间碎片,只要决定开始工作了就全身心投入其中,就可以把工作完成好。马驰坦言。

 

  在电学部,不乏像王磊、马驰这样业务精湛、爱岗敬业的审查员,面对提质增效和抗击疫情的双重挑战,大家心往一处想,劲往一处使,在电学领域专利审查之路上不断前行。(本报记者 陈婕)

  

 (编辑:蒋朔)

 

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