企业如何建立完善知识产权管理体系？如何防范知识产权风险、实现知识产权价值？近日，由国家知识产权局组织起草、全国知识管理标准化技术委员会归口管理的《企业知识产权合规管理体系 要求》（GB/T29490—2023）发布，并将于2024年1月1日正式实施。
2013年，我国首个知识产权管理领域国家标准《企业知识产权管理规范》（GB/T29490—2013）颁布实施。随着此次全新“加强版”标准的出台，企业开展知识产权管理有了更标准的“坐标系”。
“相较于上一版《企业知识产权管理规范》，此次修订突出了标准的合规属性，通过提供知识产权合规管理的标准化、全流程指引，显著提升了标准对于企业守底线、控风险和降低信用成本的有效性，旨在更好地满足新时代提升企业知识产权竞争力、支撑创新发展的需要。”国家知识产权局知识产权运用促进司有关负责人介绍。
突出合规要素 守住企业底线
2013年版标准自颁布以来，累计超过8万家企业通过了知识产权管理体系认证，有力促进了企业知识产权意识和管理水平的提升。
近年来，我国知识产权工作和企业发展的环境、形势、特点都发生了较大变化，为更好地满足企业实际需要，国家知识产权局组织中国国际贸易促进委员会、中国标准化研究院等单位启动了针对前版标准的修订工作。
从“管理规范”升级到“合规管理体系要求”——标准名称的调整，更加准确地反映出新标准以知识产权合规管理体系为运行内核，以“要求”作为核心技术要素的特点，强化了与后续贯标认证相关工作的衔接。
突出合规要素，标准更为“硬性”。记者了解到，强化合规要素是修订的重点，更是一大亮点。此次修订在标准全文系统增加知识产权合规管理相关条款，明确了知识产权合规管理体系相关概念，强化了领导重视、全员参与的基本原则，将知识产权合规要求贯穿于各类型知识产权管理全链条、企业经营管理各环节全周期，并在审核改进中将知识产权合规作为重点关注内容。
“合规‘合’的是法律法规、政府规范及企业内部规范等。也就是说，企业按照新标准完成硬性的规范，至少可以达到60分，能够守底线、控风险和降低信用成本，有合规的底气。”国家知识产权局知识产权运用促进司有关负责人介绍。
同时，新标准增加了“附录B（资料性）专利、商标、著作权、商业秘密典型禁止性行为列表”，指导企业加强知识产权合规管理体系建设。
体系更加严格，规范更加系统。国家知识产权局知识产权运用促进司有关负责人介绍，新标准结构上全面对标国际标准化组织（ISO）提出的管理体系国际标准通用框架“高层结构”（HLS），结构更加完整，系统性更强。此外，对照国际组织发布的管理体系高层结构，强化与其他相关标准的协同融合，降低企业贯标难度与负担。
在腾讯集团知识产权部专利政策负责人看来，新标准有望完成“从‘能管起来’到实现更合规管理的转变”。“知识产权合规管理是企业合规经营的重要一环。如今，国际知识产权竞争环境复杂，知识产权跨法域纠纷、专利运营新形态层出不穷。通过对照新标准，创新主体可以建立起国际通用的知识产权合规管理体系，提升风险应对能力。”上述负责人表示。
拓展管理范围 满足多元需求
南京中网卫星通信股份有限公司（下称南京中网）作为国家级知识产权示范企业，今年迎来实施2013年版标准的第8个年头。南京中网知识产权部部长孙俊介绍，公司非常重视知识产权战略与管理标准，以及在企业日常运营中的适用。近年来，公司拓展了底层软件业务，对如何进一步管控商业秘密有较高的管理需求。“此前的标准对于商业秘密的管理主要从人员、设备、信息、场所4个角度设定管控办法，虽有宏观指导作用，但存在实施起来力度不够的问题。”孙俊说。
与前版标准将专利作为主要管理对象的情况不同，此次修订扩大了覆盖范围，强化了对知识产权类型的全面覆盖，对专利、商标、版权、地理标志、商业秘密等多种类型知识产权，分别提出了获取、维护、运用、保护等管理要求，并在绩效评价中针对不同类型知识产权规定了审核重点。同时，新标准在篇末增加了“附录A（资料性）商业秘密管理的工具与方法”，帮助企业能够通过建立知识产权管理体系管理好各类型知识产权，为核心业务保驾护航。
“新标准具体列举了商业秘密管理的推荐性实践及专利、商标、著作权、商业秘密典型禁止性行为列表，全面展示了许多实操及注意事项。相信通过实施新版标准，创新主体可以避免绝大多数的合规风险，提升整体组织系统的合规管理能力。”腾讯集团知识产权部专利政策负责人告诉记者。
孙俊表示，未来公司将注重增强使用新标准的主动性，用新的标准丰富现有知识产权管理体系，与认证机构继续开展战略合作，获得对于知识产权管理体系审核更精准的服务，并将知识产权管理体系进一步落实到产业链，同时加强知识产权管理体系的人才培养。
“下一步，国家知识产权局将加强与标准化工作主管部门配合，加大新版国家标准与《创新管理—知识产权管理指南》国际标准的协同推广力度，支持企业有效运用知识产权标准化工具，促进科技创新和风险防控能力同步提升，强化企业核心竞争力，有力支撑现代化产业体系建设。”国家知识产权局知识产权运用促进司有关负责人表示。（本报记者 苏悦 通讯员 张翊）
（编辑：刘珊）
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